Welche Fassung soll an wen gehen?
Die Eigentümerseite bearbeitet vielleicht noch eine Rückfrage. Ein Interessent braucht dagegen die Unterlagen, die für seine Entscheidung vorgesehen sind. Wir stimmen mit Ihnen ab, welche Information für wen und wofür bestimmt ist.
Unverbindlich.
Vier Angaben vor der Weitergabe
| Was wir besprechen | Ein verständliches Beispiel |
|---|---|
| Die genaue Fassung | Welcher Plan oder welche Bildauswahl ist gemeint? |
| Den Empfängerkreis | Geht die Unterlage an eine Fachperson, bestimmte Interessenten oder in ein öffentliches Exposé? |
| Die vorgesehene Verwendung | Soll jemand sie ansehen, bearbeiten, weitergeben oder veröffentlichen? |
| Die nötige Zustimmung | Wer ist für diese Entscheidung berechtigt und einzubeziehen? |
Eine Freigabe beschreibt die abgestimmte Verwendung. Sie beantwortet nicht automatisch eine fachliche Frage, etwa ob eine genannte Fläche richtig berechnet wurde.
Eigentümer und Käufer stellen unterschiedliche Fragen
In der fiktiven Beispielakte sieht die Eigentümerseite auch den neuen Grundriss mit einem offenen Abgleich. Die Käuferansicht zeigt nur die aktuellen Beispielstände, deren Verwendung dort für Interessenten abgestimmt ist.
Sie können frei zwischen beiden Perspektiven wechseln. Alle Beispieldaten sind öffentlich; die Umschaltung veranschaulicht die Zusammenarbeit und ist keine Zugangskontrolle.
Wenn mehrere Personen beteiligt sind
Besprechen Sie, wer Unterlagen bereitstellen kann, wer Termine koordiniert und wer Entscheidungen treffen darf. Eine Person kann den Austausch übernehmen, ohne für alle Beteiligten eine Veröffentlichung erlauben zu dürfen.
Auch unterschiedliche Absprachen bleiben getrennt: Die Zustimmung zu einem Fototermin legt noch nicht fest, welche Bilder später veröffentlicht werden. Eine neu bearbeitete Fassung wird erneut für ihren vorgesehenen Zweck abgestimmt.
Bereits beteiligte Makler, Notariate und Fachstellen beziehen wir mit ihren Aufgaben ein. Den Austausch echter Unterlagen und die benötigten Berechtigungen vereinbaren Sie persönlich mit 4punkt0.
Lassen Sie uns über Ihre Unterlagen sprechen.
Welche Frage beschäftigt Sie, und welche Aufgabe möchten Sie abgeben? Erzählen Sie Marion und Rick Jarrett, wo Sie gerade stehen. Wir besprechen, was Ihnen jetzt weiterhilft.
Unverbindlich.
Telefonisch Mo.–Fr. 9–18 Uhr, Sa./So. 10–14 Uhr. Persönliche Termine nach Vereinbarung.